数据保存在本系统服务器，只有你的账号能看到 · 换设备登录同一账号即可继续记 · 断网时先记在本机，恢复后自动补传
国外账
与国外代理的往来账：核对完先记「待入账」，实际收付款当天勾选点「入账」；入账时填一下实际到账 / 实际付出，和待入账金额对不上的差额会自动算成手续费（比如待入账 100、实际到账 95，手续费就是 5）。自动按入账当天记往来账日期（对账日期原样保留，两日期互不干扰）；已入账的可再勾选「结账」，打包成批次只显示合计金额与手续费，点「明细」查看组成并可导出。
国外账未同步：服务器账户里还没有 overseas_records 数据，当前数据只保存在本浏览器（换设备或清缓存会丢失）。
字段清单：local_id（冲突键）、recon_date、book_date、name、
recv、pay、fee、status、note、
deleted、updated_at。
在 WorkBuddy 云应用 / CloudStudio 数据库控制台建好该表后，点击
即可上传。也可以先记账，表建好后再同步。
第一次使用国外账：要不要把 Excel 的历史数据导入？（已入账 23 条 + 待入账 13 条）
核对完账单先记这里 · 实际收付款后再勾选入账
待入账
往来账日期
入账金额与手续费
实际到账和待入账金额不一样（比如待入账 100、实际到账 95），差额会自动算成手续费；两边一样就留空，不会产生手续费。
| 摘要 |
待入账应收 |
实际到账 |
待入账应付 |
实际付出 |
手续费（自动） |
留空 = 按待入账金额全额入账
待入账合计
0.00
已结账
已结账累计（结账金额 / 应付 / 手续费）
0.00 / 0.00 / 0.00
待入账 = 已与国外代理核对、尚未收付款 · 入账 = 实际进了台北账户（可填实际金额，差额自动记手续费）· 结账 = 把若干笔已入账打包成一个批次（只显示合计，点「明细」看组成）
撤销入账退回待入账（实际金额与自动手续费一并清空，可重新填）· 撤销结账把批次里的记录退回已入账，两个日期都不受影响
月结客户列表
月结客户 / 供应商档案：属性、业务员、账期、结算日、签署日期与到期日。到期日临近（30 天内）或已过期会在列表里高亮提醒。
到期日留空会按「签署日期 + 账期」自动算（账期空则按 12 个月）
客户 / 供应商列表
公司名称
属性
业务员
账期
结算日
联系人
签署日期
到期日
状态
操作
当前列表余额合计
0.00
结算日 = 每月几号结账 · 账期 = 对账后几天付款 · 点「改」可直接修改档案
公司通讯录
员工档案与联系方式：手机号、分机号、邮箱、企业 QQ，以及入职日期和劳动合同起止日（合同到期前 30 天会提醒）。
员工列表
姓名
部门
职务
手机号
分机号
邮箱号
企业 QQ
入职日期
劳动合同起止日
操作
当前列表人数
0
合同到期前 30 天会在列表里标红提醒 · 点「改」可随时修改档案 · 导出的是可直接用 Excel 打开的 CSV
实习生信息
实习生档案：联系方式、学校与毕业届别、实习岗位，以及实习协议是否已签。未签协议的会在列表里标黄提醒。
实习生列表
姓名
联系电话
学校
合作老师
届别
学历
实习岗位
企点号
邮箱
入职时间
协议
在职状态
操作
当前列表人数
0
未签实习协议的会在列表里标黄 · 点「改」可随时修改档案 · 导出的是可直接用 Excel 打开的 CSV
待办事项
日常待办：报销、对账、催款……勾选后点「标记完成」自动进已完成，逾期会标红。
勾「完成」只是标记，不会删除；「清理已完成」才会把已完成的从列表移除
剪贴板
点一下卡片就复制，直接粘到邮件、合同、聊天窗口
对账单生成
把系统导出的总账单（费用.xls，HTML 格式）丢进来，系统会按客户自动拆分，
每个客户再按提单号汇总，生成一份与《国内对账单》同样式的 PDF，最后打包成一个 zip 下载。
两种版式都支持：表头里带「客户 / 委托人」列的，以及用「客户: XXX」分组行的。
📄
把 费用.xls 拖到这里，或
支持系统导出的 .xls / .xlsx / .html 格式总账单
生成参数
客户联系信息会按客户名自动记住，下次生成自动带出。
拆分预览
客户
明细行
提单数
应收RMB
应付RMB
应收USD
应付USD
操作
业绩表生成
上传系统导出的 作业利润分析.xls 和 去年业绩表.xlsx，
填写 上月 PROFIT，即可一次性生成业绩表。
模板已内置在系统中，无需重复上传。
📈
把 作业利润分析.xls 拖到这里，或
支持系统导出的 .xls / .xlsx / .html 格式必填
🗓
把 去年业绩表.xlsx 拖到这里，或
用于填「去年同期」和「去年同期比較」必填
三个输入均为必填。「上月 PROFIT」写入 M26，用于计算「與上月PROFIT比較」；「天津人数」写入 M25，用于计算「天津人均」。
業務部人數（B23）= O列姓名个数，總計人數（B26）= B23:B25 求和，都是公式，新增业务员后自动更新。
汇总预览
| 行 | 行数 | 目標 | PROFIT | 去年同期 |
20' | 40' | HQ | PASS CBM | HOUSE B/L |
自动对账
拖入我方账单（Excel / 系统导出的 .xls）与对方账单（Excel、PDF 或图片截图），
系统按配对键逐条比对金额，把不一致的地方红底高亮并加「差异类型 / 差异说明」两列，
输出新的 Excel。
📗
把 我方账单 拖到这里，或
支持 .xls（含 Excel 2003）/ .xlsx / .xlsb / .html必填
📕
把 对方账单 拖到这里，或
支持 .xls / .xlsx / .xlsb / .pdf / 图片截图（.png .jpg .jpeg .webp .bmp，可多张）必填
📋 也可以直接 Ctrl+V 粘贴截图（在「自动对账」页内按 Ctrl+V 即可，长账单可连续粘贴多张）
图片识别结果（请先核对）
下表是从图片里读出来的内容，黄色底纹表示识别把握较低，请重点核对。
核对无误后点「确认无误，开始对账」；若数字有误，请重新上传更清晰的截图或改用 Excel/PDF。
配对键默认按「HB/L No. ↔ HAWB → MB/L No. → 作业号 → 对账单号」自动推断，可在此手动改。